Caso real

De un Excel imposible a los turnos en segundos

Una residencia de mayores nos contó su problema. Hoy montan el cuadrante con un clic.

Planificando los turnos del equipo

½ día → minutos

Tiempo en montar el cuadrante mensual

0

Incumplimientos de descansos y coberturas

100%

Del equipo consultando su turno en el móvil

El problema

La coordinadora dedicaba medio día cada mes a cuadrar turnos en una hoja de Excel gigante: coberturas de mañana, tarde y noche, ratios de personal, descansos del convenio, vacaciones solapadas y un montón de casos particulares. Y aun así, al publicarlo, siempre había quejas por el reparto.

La solución

Construimos un motor que entiende sus reglas y calcula el mejor cuadrante posible en segundos. Si por números un día no se puede cubrir, no falla: lo genera igual y avisa exactamente de qué falta. La coordinadora puede ajustar a mano lo que quiera y, al publicar, el equipo recibe el aviso.

El resultado

Lo que antes era media jornada ahora es un clic. Cero errores de convenio, reparto justo de noches y findes, y cada trabajadora consultando su turno desde el móvil. Se acabaron las llamadas y los papeles.

“Hacer el cuadrante me llevaba medio día. Ahora lo tengo en un par de minutos y sin errores.”

— Coordinadora de residencia

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